Coordenador(a) Administrativo/Financeiro(a)

A Petra Group está assessorando uma grande indústria de O&G na busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo para garantir o funcionamento da estrutura administrativa que sustenta as operações de campo.

Esse profissional será responsável por coordenar e centralizar todas as rotinas administrativas da operação, atuando como elo entre as equipes operacionais, as áreas corporativas (Financeiro, Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Compras e demais áreas de apoio), fornecedores e a diretoria.

Sua atuação será essencial para assegurar que os processos administrativos e financeiros da operação ocorram de forma organizada, eficiente e em conformidade com as diretrizes da companhia, garantindo o fluxo adequado de informações entre a base operacional e a sede.

Trata-se de uma posição estratégica, com elevado grau de autonomia, forte interface com diferentes áreas e participação ativa na estruturação e profissionalização da operação.

Reporte direto: Diretor Administrativo e Financeiro.

Principais responsabilidades

• Coordenar toda a rotina administrativa e os controles financeiros da operação, garantindo organização, eficiência e conformidade dos processos;

• Atuar como principal ponto focal administrativo entre a operação, as áreas corporativas e os fornecedores;

• Gerenciar a infraestrutura administrativa das unidades operacionais, assegurando as condições necessárias para o pleno funcionamento da operação;

• Administrar a frota própria e locada, acompanhando documentação, licenciamento, seguros, abastecimento, manutenção preventiva e corretiva, além da gestão de incidentes;

• Atuar como interface entre a operação e as áreas corporativas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, apoiando o fluxo de informações relacionadas ao controle de ponto, horas extras, admissões e demais rotinas administrativas;

• Ser a principal referência administrativa dos colaboradores da unidade, prestando suporte no esclarecimento de dúvidas e direcionando demandas às áreas corporativas responsáveis sempre que necessário;

• Organizar, conferir e encaminhar documentos e informações administrativas da operação para as áreas corporativas, garantindo o cumprimento dos processos internos;

• Controlar despesas administrativas da operação, incluindo viagens corporativas, hospedagens, transporte e demais custos administrativos, assegurando a correta organização da documentação e o envio das informações ao Financeiro corporativo;

• Realizar o controle, conferência e organização de notas fiscais, documentos financeiros e demais registros administrativos relacionados às operações;

• Gerenciar compras administrativas, suprimentos, materiais operacionais e o controle de estoque da unidade;

• Acompanhar demandas relacionadas à infraestrutura de Tecnologia da Informação, garantindo o adequado funcionamento dos equipamentos utilizados pelas equipes;

• Organizar contratos, documentos administrativos e registros obrigatórios, assegurando conformidade com auditorias, normas internas e requisitos legais;

• Prestar suporte administrativo aos gestores da operação e à diretoria durante visitas técnicas e atividades em campo;

• Identificar oportunidades de melhoria, padronização e otimização dos processos administrativos e financeiros da operação.

Requisitos

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;

• Experiência em coordenação administrativa e financeira de operações de campo ou unidades operacionais;

• Vivência em gestão administrativa envolvendo frota, suprimentos, contratos, infraestrutura e controles financeiros;

• Experiência atuando na interface com Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Financeiro corporativo;

• Conhecimento em controles administrativos, conferência documental, despesas operacionais e processos financeiros;

• Excel em nível intermediário ou avançado;

• Familiaridade com indicadores de desempenho (KPIs) e ferramentas de controle gerencial.