ANALISTA DE CONTRATOS SR

Sobre a oportunidade

Buscamos uma pessoa organizada, responsável e orientada à execução para apoiar uma operação dinâmica de sustentabilidade e eficiência energética no Brasil. A posição terá papel central na governança administrativa do departamento e atuará em contato frequente com equipes internas, fornecedores, parceiros técnicos, clientes e áreas corporativas.

O trabalho reúne diferentes frentes, com destaque para gestão de contratos recorrentes, suporte a compras, controle financeiro-operacional, logística reversa e de envio de equipamentos e coordenação de serviços técnicos. A pessoa selecionada também apoiará iniciativas de transformação digital e modernização da base instalada.

Principais atividades e atribuições

• Administrar o ciclo operacional de contratos de prestação de serviços e soluções digitais, incluindo registros, controles, renovações, documentação e acompanhamento de pendências.

• Apoiar processos de faturamento, pagamento, cobrança e acompanhamento de inadimplência, em coordenação com as áreas financeiras e os responsáveis pelos projetos.

• Emitir e acompanhar solicitações de compra de materiais, equipamentos e serviços, garantindo documentação, aprovações e rastreabilidade do processo.

• Acompanhar a contratação de fornecedores e prestadores de serviços, incluindo interface com Compras, Jurídico e demais áreas de suporte.

• Apoiar a elaboração, revisão e tramitação de contratos, aditivos e documentos comerciais, mantendo o controle de prazos e obrigações.

• Planejar e acompanhar agendas de técnicos próprios e parceiros, com foco em produtividade, cobertura regional e otimização de deslocamentos e custos.

• Coordenar atividades logísticas relacionadas a estoque, envio, recebimento, substituição e rastreamento de equipamentos disponibilizados aos clientes.

• Manter bases de controle, indicadores e relatórios operacionais atualizados, assegurando qualidade e consistência das informações.

• Apoiar projeto em curso de migração total de plataformas, atualização tecnológica e substituição de equipamentos em campo.

• Organizar múltiplas demandas simultâneas, definir prioridades e comunicar riscos, bloqueios e necessidades de decisão com antecedência.

• Contribuir para a padronização de processos e para a expansão da governança operacional em outros países da América Latina.

• Atuar como ponto de integração entre operação, projetos, vendas, finanças, compras, jurídico, fornecedores e parceiros técnicos.

Perfil que buscamos

• Experiência consistente em operações administrativas, gestão de contratos, compras, logística, serviços ou áreas correlatas.

• Capacidade de trabalhar com temas variados e alto volume de atividades, mantendo organização, disciplina e atenção aos detalhes.

• Postura proativa, senso de responsabilidade, autonomia e foco na conclusão das entregas.

• Boa comunicação escrita e verbal para interação com diferentes públicos e áreas.

• Capacidade de acompanhar prazos, organizar evidências e manter controles auditáveis.

• Facilidade para aprender processos, sistemas e rotinas de negócio.

Conhecimentos e qualificações

• Excel em nível avançado (inclusive VBA), incluindo organização de bases, fórmulas, controles e análises.

• Domínio das ferramentas do Microsoft 365, ferramentas de dashboard e também “prompting”

• Formação superior completa ou em fase final, ou experiência profissional equivalente e comprovada.

• Conhecimento de Power BI, SAP, gestão contratual ou rotinas de compras será considerado diferencial.

O que você encontrará nesta posição

• Atuação em uma área estratégica ligada à sustentabilidade, eficiência energética e serviços digitais.

• Contato com operações de diferentes países e com uma rede ampla de áreas internas e parceiros.

• Participação direta em iniciativas de melhoria de processos, modernização tecnológica e expansão da governança.

• Espaço para desenvolver conhecimento em contratos, compras, finanças operacionais, logística e coordenação de serviços.

Informações sobre a form