[Pordutos] Especialista de Gestão, Planejamento e PMO

Descrição

Garantir a gestão integrada de projetos, orçamento, eventos e recursos da área, proporcionando uma visão consolidada de prioridades, custos e resultados. Atuar como PMO da estrutura, apoiando a liderança no planejamento, na organização, no acompanhamento financeiro e na execução das principais iniciativas, assegurando disciplina de gestão, previsibilidade orçamentária e eficiência na alocação de recursos.

Responsabilidades e atribuições

• Que Você Vai Fazer
• Estruturar e acompanhar o portfólio de projetos e iniciativas da área, garantindo o controle de cronogramas, responsáveis, entregas, riscos e resultados.
• Gerir o orçamento da área, monitorando valores planejados e realizados, forecast, desvios e oportunidades de otimização de custos.
• Consolidar informações executivas sobre orçamento, projetos, eventos e investimentos, apoiando a liderança na tomada de decisão e na priorização de recursos.
• Planejar e controlar os custos relacionados a eventos, roadshows, viagens, ações com clientes e demais iniciativas, assegurando alinhamento orçamentário e aprovações necessárias.
• Apoiar a contratação e a gestão de fornecedores, acompanhando propostas, pedidos, pagamentos e alocação de despesas por centro de custo.
• Desenvolver dashboards e relatórios executivos com indicadores de desempenho, custos, riscos e andamento dos projetos.
• Organizar fóruns de governança e acompanhamento, registrando decisões, responsáveis, prazos e ações necessárias.
• Identificar riscos de execução e desvios orçamentários, propondo medidas preventivas e corretivas.
• Apoiar o planejamento anual da área e os ciclos de revisão orçamentária e forecast.
• Assegurar a organização e a atualização de documentos, contratos, controles e processos, mantendo as informações acessíveis e confiáveis.

Requisitos e qualificações

• Que Esperamos De Você
• Experiência sólida em PMO, gestão de projetos, planejamento ou gestão financeira e orçamentária.
• Experiência prática com budget, forecast, controle de custos e análise de valores planejados versus realizados.
• Capacidade de estruturar, priorizar e acompanhar múltiplos projetos e iniciativas simultaneamente.
• Domínio avançado de Excel ou Google Sheets, além de experiência com ferramentas de BI e construção de dashboards.
• Conhecimento de indicadores de desempenho (KPIs) e elaboração de apresentações executivas.
• Capacidade de análise financeira e elaboração de business cases para apoiar a tomada de decisão.
• Experiência com gestão de fornecedores, contratos, eventos e controle de despesas será considerada um diferencial.

Benefícios

Saúde & Bem-Estar

• Plano médico e odontológico;
• Atendimento médico online 24/7;
• 1 dia off por ano (Reset Day);
• Parceria com academias e apps de saúde (Wellhub);
• Programa de apoio psicológico, financeiro e jurídico.

Alimentação e Mobilidade

• Vale-refeição e alimentação;
• Vale-transporte e fretado em estações do metrô de SP (Santana e Barra Funda);
• Bicicletário e vestiário no escritório de SP.

Desenvolvimento e capacitação contínua

• Programas e trilhas internas de aprendizagem;
• Universidade Corporativa;
• Ciclos de avaliação de desenvolvimento e performance.

Família

• Extensão de parte dos benefícios para dependentes legais (plano médico, plano odontológico e Wellhub);
• Parceria com plano de saúde pet;
• Licença parental expandida;
• Auxílio creche mensal;
• Programa interno de orientação e grupos de apoio;
• Seguro de vida e apoio à família.

Finanças

• Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
• Previdência privada TOTVS;
• Taxas diferenciadas em empréstimo e financiamento (Itaú);
• Descontos exclusivos em empresas parceiras.
• Os benefícios podem variar de acordo com o modelo de trabalho, localidade e elegibilidade.