Coordenador Facilities

Na Althaia buscamos sempre entender a saúde na sua forma integral e oferecer as mais variáveis soluções que previnem e tratam as pessoas.

Buscamos pessoas interessadas em descomplicar de forma inteligente a vida do consumidor que busca saúde e bem-estar, sendo relevantes para esse processo de trazer opções em forma de diferentes produtos, para diferentes consumidores e com suas diferentes necessidades.

Convidamos você a “Pensar fora da caixa”

Responsabilidades e atribuições

• Coordenar as atividades de Facilities do site industrial, assegurando a qualidade, disponibilidade e eficiência dos serviços de suporte às áreas produtivas, Centro de Distribuição e áreas administrativas.

• Gerenciar os serviços de limpeza e higienização, garantindo padrões adequados às características de uma indústria farmacêutica e aos requisitos de Boas Práticas de Fabricação aplicáveis.

• Coordenar os serviços de alimentação e bem-estar, incluindo restaurante/refeitório, copas, café, bebedouros, vestiários, lockers e áreas de convivência.

• Gerenciar os serviços de portaria e segurança patrimonial, incluindo controle de acesso de colaboradores, terceiros, visitantes e veículos, vigilância, rondas, segurança armada, CFTV e gestão de ocorrências.

• Coordenar os serviços de jardinagem, paisagismo, conservação de áreas externas, estacionamentos e demais áreas de uso comum do site.

• Gerenciar o programa de controle de pragas, garantindo execução dos planos, gestão do fornecedor, acompanhamento de indicadores e interface com a área da Qualidade.

• Coordenar a gestão operacional de resíduos, assegurando coleta, segregação, movimentação interna e organização das áreas destinadas ao armazenamento, em interface com SSMA.

• Realizar a gestão de espaços e ambientes (Space Management), incluindo ocupação das áreas administrativas, estações de trabalho, salas, movimentações internas, mobiliário e identificação de oportunidades de otimização dos espaços.

• Gerenciar mobiliário e infraestrutura de apoio administrativo, assegurando padronização, conservação, inventário e utilização eficiente dos recursos.

• Coordenar os serviços de recepção e apoio administrativo, garantindo adequado atendimento aos públicos interno e externo.

• Realizar a gestão dos contratos e fornecedores de Facilities, desde a definição dos escopos e níveis de serviço até o acompanhamento de medições, SLAs, KPIs, custos e planos de melhoria.

• Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento da área (Budget, Forecast, OPEX e CAPEX), identificando oportunidades de produtividade, otimização de contratos e redução sustentável de custos.

• Desenvolver e acompanhar indicadores de desempenho de Facilities, garantindo níveis de serviço adequados e promovendo ações de melhoria contínua.

• Assegurar a conformidade dos serviços de Facilities com os requisitos internos, regulatórios, de Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Boas Práticas de Fabricação aplicáveis.

• Participar e suportar auditorias internas, externas e regulatórias, respondendo pelos processos e serviços sob responsabilidade de Facilities.

• Gerenciar a equipe própria e terceiros sob sua responsabilidade, promovendo desenvolvimento, engajamento, disciplina operacional, segurança e cultura de excelência em serviços.

• Identificar e implementar oportunidades de melhoria, produtividade, sustentabilidade e otimização dos serviços, buscando equilíbrio entre nível de serviço, compliance e custo.

• Atuar na gestão de riscos e planos de contingência relacionados aos serviços de Facilities, contribuindo para a continuidade operacional do site.

• Garantir uma experiência adequada aos colaboradores e clientes internos, promovendo ambientes seguros, organizados, funcionais e alinhados aos padrões da companhia.

Requisitos e qualificações

• Formação superior completa em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.

• Experiência em gestão de Facilities em ambientes industriais, preferencialmente nos segmentos farmacêutico, alimentíci