Coordenador Administrativo / Facilities

Descrição da Vaga

Sobre a oportunidade

O Grupo JCA está em busca de uma liderança próxima, organizada e analítica para coordenar a gestão administrativa, a infraestrutura e os serviços de apoio à operação da Regional Rio.

Buscamos uma pessoa com visão sistêmica, capacidade de desenvolver equipes e habilidade para estruturar processos, organizar rotinas e antecipar necessidades. O principal desafio será garantir o bom funcionamento das unidades, fortalecendo o planejamento, o acompanhamento das entregas e a gestão eficiente dos recursos.

Responsabilidades e Atribuições

Seus principais desafios

• Garantir o bom funcionamento das unidades da Regional Rio, acompanhando as condições dos prédios, equipamentos e serviços de apoio à operação.

• Liderar e desenvolver os supervisores e as equipes próprias sob sua responsabilidade, fortalecendo o planejamento, a organização das rotinas e a qualidade das entregas.

• Estruturar e acompanhar o planejamento das manutenções preventivas e corretivas das unidades da Regional Rio, alinhando cronogramas, prioridades e indicadores com as áreas responsáveis.

• Gerenciar os contratos de serviços terceirizados, incluindo limpeza, portaria, vigilância e lavagem de veículos, acompanhando a qualidade, os custos e o cumprimento dos serviços contratados.

• Acompanhar as condições de conservação e funcionamento das instalações e dos equipamentos, priorizando demandas e garantindo o encaminhamento das necessidades às equipes técnicas responsáveis.

• Organizar processos, cronogramas e indicadores para fortalecer o planejamento, antecipar necessidades e reduzir falhas operacionais.

• Acompanhar o orçamento da área, analisar custos e identificar oportunidades de otimização, considerando as necessidades e prioridades da operação.

• Atuar em parceria com Engenharia, Manutenção e Suprimentos na gestão de demandas, contratos e melhorias de infraestrutura.

• Acompanhar obras, reparos e melhorias nas unidades, garantindo organização, alinhamento entre as áreas envolvidas e cumprimento dos prazos acordados.

Requisitos e Qualificações

O que buscamos?

• Experiência em gestão administrativa, Facilities, infraestrutura predial, manutenção ou operações de unidades de grande porte.

• Experiência na liderança e no desenvolvimento de equipes, preferencialmente com supervisores e profissionais operacionais.

• Vivência em planejamento de rotinas, organização de processos e acompanhamento de indicadores.

• Conhecimento em gestão de contratos de terceiros, controle orçamentário e análise de custos.

• Capacidade de acompanhar demandas de manutenção e infraestrutura, organizar prioridades e articular soluções com equipes técnicas.

• Conhecimento intermediário de Excel e PowerPoint para análise de informações, elaboração de relatórios e apresentações.

Competências importantes para a posição

• Liderança próxima e humanizada: capacidade de desenvolver pessoas, acompanhar entregas e fortalecer a autonomia das equipes.

• Planejamento e organização: habilidade para estruturar rotinas, estabelecer prioridades e antecipar necessidades.

• Visão analítica e senso crítico: capacidade de avaliar indicadores, questionar custos e identificar oportunidades de melhoria.

• Inteligência emocional e resiliência: equilíbrio para lidar com imprevistos, situações de pressão e decisões que exigem agilidade.

• Flexibilidade e dinamismo: facilidade para transitar entre diferentes unidades, acompanhar a operação de perto e resolver problemas do dia a dia.

Será um diferencial

• Conhecimento em Infraspeak ou sistemas de gestão de manutenção e Facilities.

• Experiência nos segmentos de transporte, logística ou operações de grande porte.

• Formação em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.

Informações Adicionais

O que oferecemos

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale-Alimentação;
• Vale-Transporte;
• Refeição no local;
• Associação de Funcionários JCA, com acesso à academia interna, ao TotalPass e à colônia de férias.
• Informações da oportuni